Rechnungsvorlage
Rechnungsvorlage – Laden Sie hier unsere kostenlose Rechnungsvorlage für Excel herunter. Sie können Ihr Logo, Kundeninformationen und Produkte einfügen.
In diesem Artikel erfahren Sie, warum Rechnungsvorlagen ideal für den Start Ihres Unternehmens sind. Außerdem erfahren Sie, was unsere Rechnungsvorlage so besonders macht, dass sie sogar mit echten Rechnungs-Apps mithalten kann.
Rechnungsvorlage
Sie wissen es, und wir wissen es: Rechnungsstellung gehört nicht zu den Lieblingsbeschäftigungen der meisten Freiberufler und Unternehmer1. Ob Sie Ihr vielversprechendes Startup gerade erst starten oder sich in die Selbstständigkeit stürzen – am Anfang wollen Sie vor allem eines: Ihren Kunden mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen einen echten Mehrwert bieten. Deshalb sollten Sie sich darauf konzentrieren, nicht auf langweilige Buchhaltung.
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Andererseits will man natürlich auch seinen Lebensunterhalt verdienen. Eine beiläufige E-Mail reicht dafür nicht aus
Nein, wie so oft sind einige Formalitäten zu beachten. Außerdem sieht eine formal korrekte Rechnung einfach professioneller aus. Es lohnt sich also, etwas dagegen zu unternehmen. Aber halt! Keine Notwendigkeit, jetzt mit der Recherche von Rechtstexten zu beginnen2. Das haben wir bereits für Sie erledigt und die erforderlichen Informationen in unsere kostenlose Rechnungsvorlage integriert.
Das Internet ist voll von Computersoftware. Cloud-Lösungen sind besonders beliebt, weil sie auch online verfügbar sind. Der Haken an der Sache ist jedoch, dass diese Cloud-Dienste meist monatlich abgerechnet werden. Natürlich mögen 5 oder 10 EUR pro Monat auf den ersten Blick nicht viel erscheinen. Auf kostenpflichtige Abonnements möchten Sie jedoch gerade zu Beginn Ihrer Unternehmensgründung verzichten. Und hey: Schließlich geht es ja „nur“ ums Rechnungen schreiben. Sind 120 Euro im Jahr dafür wirklich angemessen?
Es stellt sich auch die Frage, was eigentlich mit Ihren sensiblen Abrechnungsdaten in der Cloud passiert. Sie fühlen sich mit einer nativen Excel-Vorlage wohler.
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Allerdings haben Standard-Rechnungsvorlagen gegenüber echter Rechnungssoftware einen entscheidenden Nachteil: Alle Daten (Kundendaten und abrechenbare Leistungen) müssen jedes Mal manuell eingegeben werden. Das mag bei einer überschaubaren Anzahl an Rechnungen kein Problem sein, wird aber ab einem gewissen Punkt untragbar. Darüber hinaus benötigt das Finanzamt auch die korrekte Zuordnung der Rechnungsnummer. Auch hier müssen Sie über Ihr eigenes System nachdenken. Das alles kostet Zeit und Nerven.
Daher steigen die meisten Unternehmer früher oder später auf eine ausgefeilte Buchhaltungssoftware um. Dabei gehen Ihnen natürlich die oben genannten Vorteile der einfachen Rechnungsvorlagen verloren. Auch mit benutzerfreundlicher Software sollten Sie sich während der Umstellung mehr oder weniger vertraut machen. Also haben wir uns gefragt, gibt es keine Möglichkeit, die beiden Welten zu verbinden? Mit Herzblut haben wir uns mit dieser Frage beschäftigt und die Buchhaltungssoftware Der Finanzwerker3 war geboren.
Unsere Rechnungssoftware ist eine vollautomatische Rechnungsvorlage mit Produkt- und Kundendatenbank. Sie können Rechnungen, Angebote und Stornorechnungen erstellen. Sie können den Zahlungsstatus und mehr verfolgen. Und das Beste: Es bleibt für Sie kostenlos.
Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, wenn Ihr Unternehmen wächst, gibt es eine kostengünstige PRO-Version. Natürlich ohne Abo. Stattdessen zahlen Sie einen geringen einmaligen Kaufpreis und können die Rechnungssoftware lebenslang nutzen.
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Die PRO-Version bietet auch separate Länderversionen für die Schweiz und Österreich (z. B. angepasste Währung, PLZ-Autokorrektur, Begrüßungen etc.). Wenn Sie aus der Schweiz oder Österreich kommen, können Sie unsere BASIC-Version herunterladen, um sich ein Bild von der Rechnungssoftware zu machen. Die PRO-Version ist im Grunde sehr ähnlich.
Also, worauf wartest Du? Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmern vor Ihnen an und laden Sie unsere kostenlose Rechnungsvorlage herunter! Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter.
Wir möchten an dieser Stelle jedoch hinzufügen: Die Prüfung des Zahlungseingangs nach Rechnungserstellung gehört zu den Lieblingsbeschäftigungen mancher Unternehmer. Kostenlose Rechnungsvorlage Nutzen Sie unsere kostenlosen Rechnungsvorlagen für Word oder Pages und schreiben Sie Ihre Rechnung in nur 2 Minuten.
Das Umsatzsteuergesetz (UStG) bestimmt, wie die Rechnung aussehen soll. Von besonderem Interesse ist § 14 UStG zur Rechnungsstellung. Die darin genannten Pflichtangaben müssen erfüllt sein, ansonsten sind die ausgestellten Rechnungen nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt.
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Auf der Rechnung muss der vollständige Name des Leistungserbringers bzw. des Rechnungsstellers angegeben sein. Außerdem muss die vollständige Anschrift des Leistungserbringers auf der Rechnung erscheinen. Der vollständige Name kann durch Abkürzungen, Buchstaben, Zahlen oder Symbole ausgedrückt werden, wenn deren Bedeutung klar ist.
Die Rechnung muss neben den vollständigen Angaben des Leistungserbringers auch die Angaben des Leistungsempfängers enthalten, d.h. der Rechnungsempfänger. Für den Rechnungssteller gelten hier die gleichen Bestimmungen bezüglich des vollständigen Namens.
Jede Rechnung muss für den Rechnungssteller mit einer Steueridentifikationsnummer versehen sein. Das Gesetz sieht hier zwei Möglichkeiten vor, eine erteilte Steuernummer oder eine erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Welche der beiden Nummern verwendet wird, hängt davon ab, ob der Rechnungsempfänger im Ausland ist oder nicht. Beide Nummern können für Rechnungen innerhalb Deutschlands verwendet werden.
Aus der Rechnung muss eindeutig hervorgehen, wann die Rechnung ausgestellt wurde. Die Angaben müssen auf den Tag genau gemacht werden. Das UStG hat keine Angaben zum Format des Veröffentlichungsdatums, es empfiehlt sich jedoch, sich an allgemeinen Normen wie der deutschen DIN 5008 zu orientieren.
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Die Rechnung muss anhand der Seriennummer, Rechnungsnummer eindeutig identifizierbar sein. Es ist besonders wichtig, dass die Rechnung einzigartig ist und dass keine zwei Rechnungen die gleiche Rechnung haben.
Aus der Wirtschaftlichkeitsprüfung sollten Menge und Art der gelieferten Waren oder Dienstleistungen klar hervorgehen. Der Gesetzgeber bestimmt, dass aus der Leistungsbeschreibung eindeutig hervorgehen muss, um welche Leistung es sich handelt.
Aus der Rechnung muss eindeutig der Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung hervorgehen. Entspricht das Lieferdatum dem Rechnungsdatum, kann auf die explizite Bezeichnung des Lieferdatums verzichtet werden, es ist jedoch zu beachten, dass das Lieferdatum gleich dem Rechnungsdatum ist, beispielsweise mit der Formulierung „Leistungsdatum entspricht dem Rechnungsdatum”.
Die Steuer, das heißt der Rechnungsbetrag abzüglich Umsatzsteuer, ist in einzelne Steuersätze und Steuergutschriften aufzuteilen und auf der Rechnung auszuweisen.
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Darüber hinaus sind vereinbarte Lohnminderungen wie Zulagen, Prämien oder Skonti anzugeben. Bei Gehaltskürzungen, deren Höhe im Voraus nicht bekannt ist, wie z. B. Zugeständnisse, muss auf den jeweiligen Vertrag verwiesen werden.
Sofern eine Steuerbefreiung vorliegt, muss dies deutlich angegeben werden, die entsprechende Vorschrift des UStG darf jedoch nicht genannt werden.
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Eine Rechnung entspricht immer den offiziellen Anforderungen des Finanzamtes. Wichtige Komponenten werden selbstständig hinzugefügt. Insbesondere werden Ihre Rechnungsnummern automatisch vergeben. Das erspart Ihnen und Ihren Kunden Stress, Sorgen und Zeit. Gesetzesänderungen werden immer automatisch und kostenlos übernommen.
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Selbstverständlich berechnet unsere Abrechnungssoftware Ihren Rechnungsbetrag automatisch. Auch Rabatte, Skonti oder Vorausabrechnungen können bequem bei der Rechnungserstellung berücksichtigt werden. Rechenfehler in Word- oder Excel-Dokumenten gehören der Vergangenheit an.
Der Zugriff auf die Rechnung, alle anderen Dokumente und Kundeninformationen ist jederzeit und überall möglich. Alles, was Sie brauchen, ist ein Computer mit Internetverbindung. Selbst im Falle eines Computerabsturzes oder eines anderen Computerproblems bleiben Ihre Daten intakt. Wir reservieren Ihre Daten jede Sekunde für Sie!
Wenn Sie eine Standard-Rechnungsvorlage oder Angebotsvorlage verwenden, bleibt Ihnen der Gang zur Post nicht erspart. übernimmt diesen Schritt für Sie! Sie können alle Dokumente per Post, Fax oder E-Mail mit oder ohne digitale Signatur versenden. Und das zu diesen unglaublich günstigen Preisen!
Im Gegensatz zu einer Rechnungsvorlage kann die erstellte Rechnung und Gutschrift mit wenigen Klicks direkt an Ihren Steuerberater gesendet werden. Es kann Ihre Daten im Handumdrehen importieren. Durch diese Vereinfachung können die Kosten für die Erstellung der Bilanzierung langfristig gesenkt werden.
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Alle Kundendaten werden auf unbestimmte Zeit gespeichert. Dies geschieht mit einem komfortablen Datenbanksystem, während Sie bei einer Rechnungsvorlage und einer Angebotsvorlage normalerweise das alte Dokument öffnen und neu speichern müssten, um an die Adresse des Kunden zu gelangen. Kundendaten sind immer aktuell und können sekundenschnell in neue Dokumente übernommen werden. Rechnungen schreiben klingt einfach. Aber das ist nicht immer der Fall. Viele Selbständige oder vor allem Gründer unterschätzen diese Aufgabe. Wer eine Rechnung schreibt, muss einige wichtige Punkte genau beachten. Eine Rechnung gilt als rechtsgültig, wenn sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben enthält und korrekt erstellt ist. Um Ihre Rechnung als Dienstleister richtig zu erstellen, sollten Sie eine Dienstleistungsrechnungsvorlage verwenden. Damit wird das Schreiben einer Rechnung fast zum Kinderspiel.
Wie viele andere auch muss die Abrechnung von Dienstleistungen bestimmten Standards genügen. Das Gesetz definiert bestimmte Pflichtangaben, die in der Musterrechnung für Dienstleistungen enthalten sein müssen. Die wichtigsten Pflichtangaben:
Diese Mindestangaben sind bereits in der Servicerechnung enthalten und Sie müssen nur noch die entsprechenden Angaben anpassen. Es wird jedoch empfohlen, der Rechnung zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
Bei der Erbringung von Dienstleistungen in anderen EU-Ländern müssen Dienstleister einige Dinge beachten. Es gibt bestimmte Bedingungen, unter denen keine Umsatzsteuer erhoben wird. Die Voraussetzungen für eine Rechnung ohne Umsatzsteuer sind wie folgt:
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Für die Abrechnung von selbstständigen Leistungen innerhalb der EU wird auch das „Reverse Payment Verfahren“ verwendet. Dies bedeutet, dass die Person, die Ihre Dienstleistung erhält, selbst prüfen muss
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