To Do Liste Vorlage
To Do Liste Vorlage – Ob Sie eine Veranstaltung planen oder ein Projekt verwalten, eine Aufgabenliste hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen und Ihren Fortschritt zu verfolgen. Indem Sie alle Schritte, die Sie unternehmen müssen, an einem Ort auflisten, können Sie Ihre Ziele in kleinere, besser verdauliche Stücke aufteilen und Ihre Zeit entsprechend organisieren.
In diesem Artikel finden Sie neun Excel-Vorlagen für Aufgabenlisten. Wir führen Sie durch die Schritte zum Erstellen Ihrer eigenen To-Do-Liste mit Kontrollkästchen in Excel und die häufigsten Anwendungsfälle für eine To-Do-Listenvorlage.
To Do Liste Vorlage
Wir bieten auch Vorlagen für Aufgabenlisten in Smartsheet, einer von Tabellenkalkulationen inspirierten Leistungsplattform, die die Verwaltung von Aufgabenlisten kollaborativer und in Echtzeit macht als Excel.
Januar 2022 Planer Vorlagensatz. Set Von Planer Und To Do Liste. Vorlage Für Den Monatlichen, Wöchentlichen, Täglichen Planer. Vektor Illustration. 4233365 Vektor Kunst Bei Vecteezy
Diese einfache To-Do-Listenvorlage kann angepasst werden, um je nach gewünschtem Zeitraum eine tägliche, wöchentliche oder monatliche To-Do-Liste zu werden. Sie können Ihre Aufgaben eingeben, ihnen Status zuweisen, Prioritäten festlegen, Fälligkeitsdaten und Eigentümer zuweisen und Notizen für mehr Kontext hinzufügen.
Wenn Sie versuchen, eine Veranstaltung zu planen und Ihre To-Do-Liste an einer Wand aufhängen möchten, benötigen Sie eine gedruckte Version Ihrer To-Do-Liste. Allerdings sind nicht alle Excel-Vorlagen für Aufgabenlisten druckbar (Listen werden oft auf mehreren Blättern Papier gedruckt).
Stellen Sie sicher, dass Sie eine To-Do-Listenvorlage wie diese verwenden, die darauf ausgelegt ist, eine gesamte To-Do-Liste auf einer einzigen Seite zu drucken. Sie können Ihre Aufgaben und Fälligkeitstermine erledigen und ein Element abhaken, wenn Sie fertig sind.
Diese To-do-Listenvorlage hat dynamische Kontrollkästchen für jede Aufgabe, und sobald Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, wird die Aufgabe automatisch abgehakt. Ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick visuell zu verstehen, welche Aufgaben abgeschlossen und welche noch nicht abgeschlossen sind
To Do Liste Excel
Wenn Sie für viele Aufgaben ähnliche Warteschlangen (z. B. Status n) hinzufügen möchten, erspart Ihnen das Dropdown die wiederholte manuelle Eingabe dieser Informationen.
Diese To-do-Listenvorlage bietet Dropdown-Listen für die Priorität (Sie können zwischen hoch, mittel und niedrig wählen) und den Status (abgeschlossen, in Bearbeitung und noch nicht begonnen). Und wenn Sie angeben, dass eine Aufgabe erledigt ist, wird diese Linie automatisch grün.
Diese Vorlage, auch als kumulative Aktionsliste bekannt, verfolgt bestimmte Aufgaben, die von einer bestimmten Person ausgeführt werden müssen. Aktionspunkte kommen oft in Besprechungen vor und sollten immer klar dokumentiert werden.
Diese Aktionslistenvorlage enthält Spalten, in denen Sie das Erstellungsdatum, die Beschreibung, die Priorität, den Beauftragten, das Fälligkeitsdatum, das Fertigstellungsdatum und Notizen zu jeder Aufgabe hinzufügen können.
To Do Listen Printable
Während eine Aufgabenliste normalerweise nur Ihnen zugewiesene Aufgaben enthält, gibt es Zeiten, in denen Sie sehen müssen, woran Ihre Kollegen arbeiten.
Eine Gruppenprojekt-To-Do-Liste oder eine To-Do-Liste für eine Gruppe ermöglicht es allen Beteiligten, zu sehen, welche Aufgaben wann erledigt werden müssen. Diese Vorlage fördert die Verantwortlichkeit, indem jeder Aufgabe eine (oder mehrere) Person zugewiesen und Fälligkeitsdaten zugewiesen werden.
Während dies den Stress beim Aufschreiben all Ihrer Aufgaben in keiner bestimmten Reihenfolge verringern kann, müssen Sie manchmal schnell sehen, welche Aufgaben die wichtigsten sind und welche warten können.
Diese Aufgabenliste mit Priorität enthält Dropdown-Spalten, mit denen Sie Aufgaben nach hoher, mittlerer und niedriger Priorität organisieren oder die Aufgabe anhalten können.
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Diese Vorlage enthält VBA-Code oder Makro, mit dem Sie einfach auf eine Zelle doppelklicken können, um dieser Zelle automatisch ein Häkchen hinzuzufügen. Sie können dann bedingte Formatierungsregeln für dieses Häkchen erstellen. In diesem Beispiel wird die Zeile für diese Vorlage grün und markiert, wenn das Häkchen aktiviert ist.
Eine To-Do-Liste ist nicht nur für das Projektmanagement sinnvoll. Wenn Sie eine Geschäftsreise koordinieren müssen, stellt eine Checkliste sicher, dass Sie die richtigen Reservierungen, Dokumente und Besprechungen haben, bevor Sie in das Flugzeug steigen.
Diese Checkliste für Geschäftsreisen umfasst internationale Reisen, Treffen mit Kunden und Lieferanten sowie die Benachrichtigung von Kollegen und Kunden über Ihre Abreise.
Sie können eine einfache To-do-Listenvorlage verwenden, um so gut wie alles aufzuzeichnen. Hier sind einige häufige Anwendungsfälle:
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Beginnen wir mit „einfach“. Jeder kennt diese Art von Liste. Nimm einfach ein Blatt Papier und schreibe eine Art Checkliste. Sie können es für einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein Jahr tun. Es kommt auf den Zweck an. In der Regel wird eine To-Do-Liste für kurze Zeit erstellt, da diese Notizen gerne verloren gehen 😉
Daher reicht es aus, eine Vorlage vorzubereiten, die nur die Zeit oder Dauer und die auszuführenden Aufgaben enthält. Wenn sich Aufgaben wiederholen, können Sie diese dauerhaft eingeben, sodass Sie sie nicht mehr manuell erledigen müssen.
Excel hat auch Kontrollkästchen zum Markieren von Dingen, aber leider sind sie umständlich in Excel einzufügen. Vor allem nicht 20 untereinander und gut nach links ausgerichtet. Also wandte ich mich Unicode-Symbolen zu, die überall funktionieren.
Die Handhabung ist identisch. Sie können Ihre Aufgaben direkt in Excel erledigen oder diese Vorlage ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Es ist wie immer Geschmackssache.
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Die Daten liegen wie gewohnt in vier Formaten vor: xlsx, xltx und zip. Ausnahmsweise auch als PDF, da man hier nichts rechnen muss, also diesmal 4 Downloads 🙂
Schließlich gibt es noch die Aufgabenverwaltung, die etwas ausgefeilter ist. Im Gegensatz zu anderen Vorlagen werden hier auch Dauern berechnet und bei bestimmten Werten farblich hervorgehoben.
Die Vorlage berechnet jetzt automatisch, wie viele Werktage für das Projekt verbleiben (gemessen ab dem Datum, an dem die Datei geöffnet und bearbeitet wurde).
Unterteilen Sie dann die Aufgabe in mehrere Zwischenschritte, beschreiben Sie diese und schreiben Sie auf die Linie, welche Tage im geschätzten Aufwand benötigt werden. Wiederholen Sie diese Eingabe in der Spalte „Noch offen“, wenn die Schritte noch nicht abgeschlossen sind
To Do Liste
Nun wird kalkuliert, ob genügend Zeit für einen erfolgreichen Abschluss bleibt. Im Fall der unteren rechten Ecke wird es grün oder rot gespiegelt. Gegebenenfalls sollten Sie die Zwischenschritte verkürzen oder den Fertigstellungstermin verschieben.
Während des Projekts wird der Wert der einzelnen Zwischenschritte in der Spalte “Noch offen” aktualisiert. Geben Sie eine 0 ein, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist. Der Status ändert sich automatisch von „Nein“ auf „Ja“.
Wenn Sie mehrere Aufgaben mit der Vorlage verwalten möchten, duplizieren Sie einfach das Arbeitsblatt und geben Sie die oben beschriebenen Informationen für das nächste Projekt ein. Selbstklebende Etikettenbögen im A4-Format sind ideal für viele unserer Vorlagen. Wir drucken zum Beispiel Wein- und Osteretiketten darauf und verzieren damit etliche Flaschen, Geschenke und Karten – einfach perfekt!
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